Вы можете использовать схему Getting Things Accomplished, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Фиксируйте все, что приходит вам в голову, – задачи, события, идеи, рекомендации книг – храните это не в голове, а во внешней системе как в папке «Входящие». В подходе Get Issues Done таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания. В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD (Как привести дела в порядок), а также расскажем о самом, на наш взгляд, интуитивном способе реализовать их на практике. Мы сконцентрируемся на том, как использовать GTD в таск-менеджере Todoist – это отличное сочетание для тех, кто хочет упростить свою жизнь. Освоение такого методического подхода может стать переломным моментом в карьерной и личной жизни, способствуя созданию упорядоченного и организованного рабочего процесса.

Это помогает вам не упустить из виду долгосрочные цели и стратегические проекты. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Лучше Разработка программного обеспечения проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно.

Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы. Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т.

Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Однако создание списков – это не единственное, что требуется для ведения GTD системы. GTD систематизирует и показывает, как надо переходить от планов к конкретным действиям. В этом посте разберём, что и к чему, как вести GTD-планирование, как правильно формулировать задачи и как доводить их до конца. Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными.

Лучше всего на статус внешних систем данных подходят списки дел. Наверное, по этой причине почти все приложения для ПК и мобильных, умеющие составлять и хранить списки дел, пытаются добавить в своё название термин GTD. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага.

Разовые Задачи

Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается. Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. Внедрение этих практических приемов в повседневную практику позволяет использовать ваше время более рационально, формируя гармоничный и продуктивный рабочий график. Применение контекстов также адаптировано к вашему эмоциональному состоянию.

Самое важное тут то, чтобы вы могли бы записать то, что можно счесть задачей или идеей. OmniFocus — мощное и гибкое https://deveducation.com/ приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех.

Согласно теории автора GTD, мозг лучше всего умеет генерировать идеи, а не хранить их в своей памяти. Поэтому все идеи и задачи нужно записывать или иным образом переносить их из головы на материальные или цифровые носители. GTD (от англ. Getting the Things Accomplished, в дословном переводе получение дел оконченными) – это система планирования личного времени, разработанная Д. Методология GTD крайне популярна не только на Западе, но и по всему миру.

• Это не только упрощает организацию работы, но и делает ее более приоритетной.
• Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят.
• Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия.

У нас книга вышла под названием «Как привести дела в порядок». В настоящий момент существует несколько ее переводов разного качества, из-за чего иногда возникает путаница с терминологией. Удобно делать индивидуальные контекстные списки под людей, с которыми вы работаете и общаетесь. При встрече с конкретным человеком вы можете оперативно открыть список и решить необходимые вопросы. Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов. Гибкий график и методология gtd никакой бюрократии, решения быстро принимаются и воплощаются в жизнь.

Мелкие Задачи

GTD и система естественного планирования может показаться трудной. Но когда вы настроите её под себя и начнёте использовать регулярно, вы ощутите, что всё значительно легче, чем казалось на первый взгляд. Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта.

Актуальность информации сокращает затраты времени на планирование действий. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину.

Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи.